Công việc chính của một kế toán kho trong doanh nghiệp

Thường thì các bạn kế toán mới ra trường đều bắt đầu từ vị trí kế toán kho, Do nhu cầu thường xuyên của Doanh nghiệp cho vị trí kế toán kho là theo dõi ghi chép nhập xuất tồn hàng hóa của doanh nghiệp.
- Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn kế toán thành công
- CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN VIẾT SAI KHI ĐÃ GIAO HÀNG MỚI NHẤT 2017
- Cách viết hóa đơn điều chỉnh mới nhất 2017
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là một phần tài sản lưu động quan trọng, chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Việc quản lý hàng tồn kho có tốt hay không sẽ quyết định đến tính hợp lý của giá thành cũng như tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp.
.jpg)
Cần phải tách biệt công việc của kế toán kho và thủ kho; cũng như không thể kiêm nhiệm kế toán và thủ quỷ trong doanh nghiệp. Bởi sự kiêm nhiệm này sẽ khiến kế toán không kiểm soát được công viêc và thường gây nên mhững hậu quả nghiêm trọng.
I. Một số lưu ý với Kế toán kho (kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa)
Kế toán kho phải nắm rõ quy trình quản lý kho để chủ động theo dõi, chủ động kiểm tra và xử lý các tình huống phát sinh. Kế toán kho phải mở sổ theo dõi chi tiết từng vật tư, hàng hóa tại riêng từng kho, ghi chép và lưu trữ chứng từ đúng quy định, quy tắc của kế toán, là người trực tiếp theo dõi định mức hàng tồn kho tại doanh nghiệp.Cuối tháng phải lập và chịu trách nhiệm bảng kê Nhập-Xuất-Tồn với cấp quản lý.
Nhập hàng: Kế toán phải kiểm tra, đối chiếu về giá, số lượng, quy cách chuẩn loại hàng hóa (phiếu mua hàng, phiếu báo giá với phiếu giao hàng, hóa đơn của khách hàng) nếu khớp đúng thì mới lập phiếu nhập (đúng số lượng thực tế) để hoàn tất thủ tục nhập hàng.
Xuất hàng: Kiểm tra lệnh xuất hàng (người có thẩm quyền ký, phiếu báo giá …) của bộ phận yêu cầu xuất, đối chiếu với sổ chi tiết hàng hóa nếu hợp lệ và hàng có sẵn trong kho thì mới lập phiếu xuất.
II. Công việc cụ thể của 1 kế toán kho:
a. Thực hiện việc lập đầy đủ & kịp thời các chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa vv..khi có các nghiệp vụ phát sinh.
b. Theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về Phòng kế toán – Tài vụ.
c. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
d. Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà SX, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa theo quy định.
e. Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm các thủ tục trong việc xuất hàng hóa cho khách hàng.
f. Theo dỏi chặt chẻ lượng nhập, xuất, tồn vật tư ở tất cả các khâu, các bộ phận trong hệ thống SX, kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ vật tư vv... đảm bảo quá trình SX-KD ko bị gián đoạn.
g. Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, cách sắp xếp, bảo quản hàng hoá vật tư trong kho một cách khoa học, theo đúng chế độ quản lý kho & an toàn PCCC.
h. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
i. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất các biện pháp xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán – Tài vụ.
k. Kế toán kho đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định về vật tư hàng hóa trong kho, nhất là những vật tư có nhiều chủng loại, quy cách mẫu mã khác nhau, vật tư là hóa chất dể cháy nổ, dể hư hỏng vv...

![]() |

Hi All! Thời gian này mình thực sự rất bận rộn với mấy anh thuế, sổ sách chứng từ lu bu, nhưng lúc này, rất muốn chia sẻ cảm xúc của mình cho các bạn! Mình đến với dayhocketoanthuchanh.com cũng hơn nửa năm rồi, kể từ ngày bắt đầu học (1 kế toán non nớt không biết gì) cho tới bây giờ (cứng hơn nhiều chứ^^); mình học qua internet, chưa hề biết tới chị Hường, chưa từng biết tới trung tâm, nhưng sau khóa học, mình thực sự rất cảm ơn trung tâm, cảm ơn chị Hường vì bây giờ mình tự tin với nghề kế toán ^^. Em cảm ơn chị, vì đã không bao giờ thấy phiền mỗi khi em nhắn tin hỏi liên tục, ngược lại, lúc nào cũng rep lại ngay với mỗi thắc mắc của em và cho em những lời khuyên hữu ích, cho em hiểu sâu hơn! Thật sự thấy yêu nghề hơn vì chị ấy ^^ Mong rằng các bạn khi k có thời gian đi học ở trung tâm, có thể tìm đến học qua mạng như mình. Qua mạng nhưng uy tín và chất lượng^^ Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ ^^ và luôn tìm được nhiệt huyết cho nghề mình đã chọn nhé ^^

Do hoàn cảnh, Tôi đã ngừng làm kế toán một thời gian. Sau đó, Tôi ghi danh học kế toán tổng hợp TM DV XD tại Trung tâm. Ở đây giáo viên rất nhiệt tình, chất lượng giảng dạy rất tốt . Sau khi hoàn thành tôi học thêm khóa kế toán tổng hợp nâng cao. Bây giờ tôi rất tự tin về kiến thức kế toán thực tế và tôi có một công việc ổn định, đúng ngành nghề.

Ra trường, cầm cái bằng tốt nghiệp mình chưa tự tin để đi xin việc với những kiến thức đã học ở trường. Mình quyết định đi học thêm một khóa học để bổ sung kiến thức thực tế mà khi ngồi ở ghế nhà trường mình chưa có. Nhờ bạn bè giới thiệu mình biết được chỗ Dạy Kế Toán Thực Hành Cường Linh. Những kiến thức ở đây rất thực tế và giảng viên rất nhiệt tình. Mình hoàn toàn tự tin làm việc. Cám ơn trung tâm rất nhiều.

Tôi đã và đang theo học tại website. Bản thân tôi cảm thấy rất hài lòng về lượng kiến thức ở đây.
- Mới nhất
- Đọc nhiều
- Nóng nhất